Дождаться подтверждения и собраться в дорогу

  1. World4U отправляет заявку

После того, как волонтёр зарегистрировался, мы отправляем его заявку в выбранные им проекты по очереди, до тех пор, пока волонтера не подтвердят в один из проектов. Это может быть первый проект из списка, а может быть последний. Указывая проект в своей заявке, волонтер подтверждает, что готов в нем участвовать! Отказы задним числом не рассматриваются. Очень важно внимательно читать описание проектов и быть согласным со всеми условиями!

 

  1. Ожидание подтверждения

Волонтер должен быть готов к тому, что ответа из проектов можно ждать долго. В среднем, нужно по два-три дня на каждый запрос (сколько проектов волонтер указывает в заявке, столько раз мы отправляем запрос). Как правило, ждать ответа необходимо минимум 10-14 дней.

 

Иногда бывает, что волонтерские организации просят написать небольшое мотивационное письмо, или ответить на некоторые их вопросы. В этом случае мы сообщаем волонтеру, что дополнительно от него требуется. В таких случаях время ожидания подтверждения может увеличиться.

 

 

  1. Волонтера подтверждают в проект

Как только волонтёра подтверждают в проект, мы пишем ему письмо на тот адрес электронной почты, который он указал в заявке - сообщаем радостную новость и прилагаем инструкции, что делать дальше. Иногда принимающие организации просят волонтёров заполнить анкету или какую-нибудь их специальную форму – тогда они её вышлют.

 

 

  1. Действия после подтверждения

 

После подтверждения волонтеру необходимо самостоятельно спланировать, как он будет добираться до места проекта, а также проверить, нужна ли виза. Билеты и виза – зона ответственности волонтера, а не World4u!

Как правило, в описании проекта указан ближайший терминал (вокзал или аэропорт), до него и нужно покупать билет. Более подробная информация о том, как добраться от терминала до места проекта, будет выслана волонтеру за месяц до проекта в Инфолисте.

 

Каждому волонтеру предоставляется приглашение в проект – документ от принимающей организации, подтверждающий сроки и место нахождения участника. Если волонтеру необходима виза, то волонтер вправе идти в посольство страны проекта с данным приглашением. Все остальные документы волонтер собирает самостоятельно! Также именно волонтер выясняет, в каком виде должно быть приглашение – копия или оригинал. Если посольство требует оригинал приглашения, то волонтер должен как можно скорее сообщить об этом нам, чтобы приглашение успело дойти вовремя. Следует учитывать, что оригинал приглашения идет по почте к нам в офис как минимум месяц.

 


*   *   *